CORTEX — politica de confidențialitate a aplicației

Ultima actualizare: 6 octombrie 2026

Această politică descrie datele folosite de CORTEX, aplicația internă de marketing a S.C. DONBASCO STORE S.R.L. (CIF RO39498157, Nr. Reg. Com. J38/785/2020, Aleea Muzicii 5-8, Râmnicu Vâlcea, jud. Vâlcea), operatorul magazinului Teste-Rapide.ro. Pentru datele colectate de magazin de la clienți, se aplică Politica de confidențialitate a magazinului.

1. Servicii Google accesate și date citite

CORTEX se conectează la serviciile Google printr-un cont de serviciu (service account) al companiei, numai pentru resursele companiei.

• Google Ads API (permisiunea https://www.googleapis.com/auth/adwords), contul de publicitate al Teste-Rapide.ro. Citește: setările și starea campaniilor, grupurilor de anunțuri, cuvintelor-cheie și anunțurilor; statistici agregate de performanță (afișări, clicuri, costuri, conversii raportate); termenii de căutare raportați de Google; acțiunile de conversie configurate; starea produselor din feedul de cumpărături; materialele publicitare (texte, imagini, logo) ale contului.
• Google Search Console API (permisiunea https://www.googleapis.com/auth/webmasters.readonly, doar citire), proprietatea teste-rapide.ro. Citește statistici agregate de căutare: interogări, pagini, clicuri, afișări, poziție medie.

CORTEX nu citește date despre persoane din Google Ads sau din Search Console. Statisticile primite de la Google sunt agregate.

2. Alte surse de date

• Magazinul WooCommerce (teste-rapide.ro), cu o cheie API a magazinului, pentru citire: produse (denumire, preț, stoc, pagină), setări fiscale și generale, comenzi. Din comenzi, CORTEX păstrează în baza sa de date: data, starea, valorile, metoda de plată, numărul intern de client WooCommerce, produsele comandate și sursa de trafic a comenzii (parametri UTM, ID de campanie, existența unui identificator de clic Google, dispozitiv). Baza de date a aplicației nu conține nume, adrese de email, telefoane sau adrese poștale ale clienților.
• Exporturi de cumpărători. Fluxul operațional CORTEX include exporturi generate local din WooCommerce, păstrate ca fișiere pe calculatorul companiei. Ele pot conține: adresa de email, numele, codul poștal, istoricul și valoarea cumpărăturilor și segmente comerciale derivate din acestea. Aceste exporturi nu au fost încărcate în Google Customer Match.

3. Scopul folosirii datelor

• măsurarea costului real al campaniilor publicitare raportat la comenzile efective;
• calculul marjei și al costului maxim acceptat pe comandă, pe produs;
• pregătirea și verificarea propunerilor de campanii și de texte publicitare;
• verificarea stării contului și a materialelor înainte de orice modificare.

CORTEX folosește aceste date numai pentru magazinul și contul de publicitate ale S.C. DONBASCO STORE S.R.L.

4. Modificări pe care aplicația le poate executa

• Google Ads: numai crearea de elemente noi în contul companiei: bugete, campanii, grupuri de anunțuri, cuvinte-cheie (inclusiv negative), anunțuri, materiale (texte, imagini) și asocierile lor, filtre de produse. Tot ce creează CORTEX este creat întrerupt (PAUSED). Codul aplicației refuză operațiile de activare, modificare sau ștergere a elementelor existente. Activarea campaniilor și orice cheltuială se aprobă separat de reprezentantul companiei.
• Google Search Console: nicio modificare (doar citire).
• WooCommerce: folosit în principal pentru citire; executorii CORTEX nu modifică produse, comenzi sau setări ale magazinului.
• WordPress / Google Merchant Center: nicio modificare prin CORTEX.
• CORTEX nu activează campanii în mod autonom și nu rulează în prezent o monitorizare automată sau o oprire automată a cheltuielilor.

5. Unde sunt păstrate datele

Datele sunt păstrate pe calculatorul companiei pe care rulează aplicația: o bază de date PostgreSQL locală și fișiere locale de lucru (rapoarte, planuri, jurnale de audit ale operațiilor, exporturile de cumpărători descrise la punctul 2).

În prezent nu este documentată în CORTEX o politică separată de backup pentru baza de date sau fișierele aplicației. Pot exista copii de siguranță la nivelul sistemului de operare sau al dispozitivului, însă existența și localizarea acestora nu sunt confirmate. Politica va fi actualizată dacă se configurează un mecanism dedicat de backup.

6. Modele locale, instrumente externe și furnizori

Modele operaționale locale

CORTEX poate folosi modele de inteligență artificială rulate local, pe calculatorul companiei (Ollama), de exemplu pentru redactarea și verificarea textelor publicitare.

Instrumente externe folosite la dezvoltarea și administrarea CORTEX

Următoarele servicii nu sunt integrări permanente configurate în codul CORTEX. Ele sunt folosite de companie, separat, la dezvoltarea și administrarea aplicației:

• Claude Code (Anthropic): poate procesa codul aplicației, loguri, rezultatele comenzilor și informațiile accesate sau introduse în sesiunile de lucru.
• ChatGPT (OpenAI): este folosit pentru analiză, proiectare și revizuire și poate primi rapoarte, fragmente de cod și statistici furnizate în conversații.
• Windsor.ai: a fost folosit separat pentru citirea și, unde a fost autorizat, operarea unor date Google Ads și Google Analytics.

Prelucrarea datelor de către acești furnizori se face conform termenilor fiecăruia.

Servicii accesate de CORTEX

Google (Google Ads API, Search Console API) și serverul magazinului teste-rapide.ro (WooCommerce).

7. Accesul persoanelor

Acces administrativ la calculatorul și la datele CORTEX are Corendea Alexandra, administrator al S.C. DONBASCO STORE S.R.L.

8. Retenție, ștergere și revocarea accesului

• Exporturile de cumpărători (punctul 2) se păstrează maximum 30 de zile de la generare, după care sunt șterse manual, cu excepția situației în care există un scop documentat care justifică păstrarea lor. Ștergerea nu este automată.
• Celelalte date ale aplicației (baza de date locală și fișierele de lucru): aplicația nu le șterge automat; perioada de 30 de zile nu se aplică acestora. Comenzile originale din WooCommerce și documentele comerciale și fiscale ale magazinului nu sunt gestionate de această politică.
• Ștergere la cerere: datele din baza de date locală și din fișierele de lucru pot fi șterse de administrator.
• Revocarea accesului:
  • Google Ads: eliminarea contului de serviciu din „Acces și securitate” în contul Google Ads;
  • Search Console: eliminarea contului de serviciu din „Setări → Utilizatori și permisiuni”;
  • WooCommerce: revocarea cheii din „WooCommerce → Setări → Avansat → REST API”.

  După revocare, aplicația nu mai poate citi sau crea nimic în serviciul respectiv.

9. Contact

Pentru întrebări sau cereri privind aceste date: S.C. DONBASCO STORE S.R.L., contact@teste-rapide.ro, 0747 562 964, Aleea Muzicii 5-8, Râmnicu Vâlcea.